Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten:

reconnect.work GmbH

Schnellerstrasse 2

8570 Weinfelden

+41 76 525 14 30

2. Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten ausschliesslich im Rahmen der Coaching-Tätigkeit und unter Einhaltung des anwendbaren Datenschutzrechts.

Zu den bearbeiteten Personendaten gehören insbesondere:

Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
Angaben zur aktuellen Lebenssituation
Gesprächsnotizen, Zielvereinbarungen, Verlaufsdokumentationen
Korrespondenz
Rechnungs- und Zahlungsinformationen

Die Daten werden ausschliesslich zum Zweck der Durchführung, Dokumentation und Abrechnung des Coachings bearbeitet.

3. Zweck der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Durchführung und Organisation des Coachings
Terminvereinbarung und Kommunikation
Dokumentation des Coachingverlaufs
Qualitätssicherung
Rechnungsstellung und Buchhaltung
Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen)

Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte ohne Einwilligung, ausser wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

4. Minderjährige Klientinnen und Klienten (15–17 Jahre)

Bei minderjährigen Klientinnen und Klienten erfolgt die Datenbearbeitung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Soweit erforderlich, wird die Einwilligung der Erziehungsberechtigten eingeholt.

Informationen aus dem Coaching werden grundsätzlich vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Erziehungsberechtigte erfolgt nur:

mit ausdrücklicher Zustimmung der jugendlichen Person oder
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
bei ernsthafter Gefährdung der betroffenen Person oder Dritter.

5. Aufbewahrungsdauer

Coaching-Dossiers (inkl. Gesprächsnotizen und Dokumentation) werden nach Abschluss des Coachings für 5 Jahre aufbewahrt.

Die Aufbewahrung erfolgt zur:

Dokumentation der erbrachten Leistungen
Wahrung berechtigter Interessen
Absicherung im Hinblick auf mögliche rechtliche Ansprüche (unter Berücksichtigung gesetzlicher Verjährungsfristen)

Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden gemäss gesetzlicher Vorgaben 10 Jahre aufbewahrt.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten datenschutzkonform gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Pflicht zur längeren Aufbewahrung besteht.

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

Passwortgeschützte elektronische Systeme
Sichere Datenspeicherung
Zugriffsbeschränkung
Vertraulichkeitsverpflichtung

7. Weitergabe an Dritte

Personendaten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe erfolgt nur:

mit ausdrücklicher Einwilligung
bei gesetzlicher Verpflichtung
an notwendige Dienstleister (z. B. Treuhand, IT-Hosting), sofern diese zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

Es erfolgt kein Verkauf von Personendaten.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf:

Auskunft über die bearbeiteten Personendaten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung (sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht)
Einschränkung der Bearbeitung
Datenherausgabe oder -übertragung, soweit anwendbar

Anfragen können schriftlich an die oben angegebene Kontaktadresse gerichtet werden.

9. Website und elektronische Kommunikation

Beim Besuch der Website können technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browsertyp) automatisch erfasst werden. Diese dienen ausschliesslich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Falls Kontakt per E-Mail erfolgt, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf der Webseite.